Ce que ça fait

Créer une tournée — et en fin de semaine une facture étayée.

Pas de modules, pas de projet de déploiement. Ci-dessous tout ce qui fonctionne, et en bas ce qui ne fonctionne pas encore.

Pour l'exploitant

Tableau à plusieurs arrêts

Une tournée est un itinéraire : chargement, déchargement, chaque adresse avec son créneau et son chargement.

Carte de toute la flotte

Qui est où, avec l'arrivée prévue à chaque arrêt.

L'attention en haut

Retard, trop longtemps sur place, problème signalé — d'abord ce qui va mal.

Modèles et duplication

La plupart des tournées sont celles de la semaine dernière. Un clic.

Recherche partout

Référence, client, lieu, immatriculation — et par arrêt.

Corbeille et journal

Tout est récupérable, et pour chaque modification on voit qui l'a faite.

Pour le chauffeur

Dans sa langue

Quinze langues, écran de connexion compris.

Un geste par étape

Arrivée, attente, chargement, terminé. Aucun formulaire.

Une messagerie qui traduit

Les messages passent par la traduction dans les deux sens.

Photos des papiers

Photographier la lettre de voiture ou un dommage à l'arrêt concerné.

La lettre de voiture sur son téléphone

À présenter lors d'un contrôle : une copie, et non un eCMR validé. La lettre de voiture papier reste obligatoire.

Tracteur et semi-remorque séparés

Les deux immatriculations sur le trajet et la lettre de voiture. Si une autre semi-remorque est attelée, le planificateur le voit.

Pour le patron

Attente à chaque visite

Mesurée et calculée au tarif de ce client.

Contrôle avant départ

Le chauffeur vérifie-t-il son camion avant le départ ? Une seule vérification par jour ouvré : ainsi, un chauffeur effectuant trois trajets dans la journée n'est pas comptabilisé trois fois.

Frais en route

Péage, carburant, amendes — enregistrés sur la tournée.

Fiche chauffeur

Par chauffeur et par mois, sans note globale unique.

Relevé des tournées par client

Avec un export que votre comptable charge sans ressaisie.

Heures issues des horodatages

Déduites de cette journée. Ce n'est expressément pas un chronotachygraphe.

De la course à la facture

La facture à partir des courses

Choisis les courses ; l'attente, les travaux supplémentaires et les majorations arrivent justifiés. TVA par ligne, numérotation sans trous.

Débiteurs et relances

Qui doit encore, avec une relance prête. Tu enregistres les paiements, même partiels.

Facture électronique

Outre le format PDF, le format UBL (Peppol BIS 3.0 ; pour les clients allemands, XRechnung 3.0) est également pris en charge, ce qui permet à ton logiciel de comptabilité de l'importer directement. Une facture électronique incomplète ne sera pas transmise : un contrôle préalable est effectué.

Devis

Leur propre série de numéros, et la décision est définitive : accepté ou refusé.

Relevé bancaire

MT940 ou CAMT. Il propose, tu confirmes - rien n'est passé en silence.

Sous-traiter à un affrété

Avec marge par course et un accès propre pour le transporteur.

La preuve chez le client

Palettes

Un solde par client : remises et reprises, avec bon et photo.

Chaîne du froid

Chaque mesure porte l'exigence du moment. Impossible à modifier après coup.

Contrôle du scellé

Jamais prérempli : le chauffeur relève, le système compare.

Travaux supplémentaires avec photo

Enregistrés à l'arrêt où ils ont eu lieu, avec heure et endroit.

Photos de dégâts horodatées

L'heure et la position sont gravées sur la photo, sur lesquelles figure une empreinte numérique (hachage). Toute altération se remarque : le cachet n'est pas infalsifiable.

Se connecter à d'autres systèmes

Commandes depuis le système de votre client

Son TMS ou sa boutique dépose la commande directement dans votre planning. Une clé, rien à retaper.

Les statuts en retour

À chaque changement de statut, un message signé vers son système. Plus besoin d'appeler.

Documentation pour son développeur

Champs, codes d'erreur et un exemple de vérification de la signature, sur trajenda.com/api-docs.

Ce qui n'y est pas encore

Pour que vous l'entendiez de nous, et non pendant la démo.

  • Transcrire les messages vocaux en texte. Les messages eux-mêmes fonctionnent.
  • Envoyer factures et relances par e-mail depuis l'appli. Le PDF et la facture électronique se créent normalement.
  • Un lien direct avec ton logiciel comptable. Il peut toutefois lire la facture électronique.
  • Lire automatiquement le texte d'une lettre de voiture photographiée.
  • Partager sa position lorsque le téléphone est verrouillé. Il n'existe pas d'application native : seule l'application web est disponible sur le téléphone, mais elle ne permet pas de partager sa position lorsque l'écran est verrouillé.

Entrez une tournée et regardez ce qui se passe.