Was es kann

Eine Tour anlegen - und am Wochenende eine belegbare Rechnung.

Keine Module, kein Einführungsprojekt. Unten steht alles, was funktioniert - und ganz unten, was noch nicht.

Für die Disposition

Plantafel mit mehreren Stopps

Eine Tour ist eine Route: Laden, Entladen, jede Adresse mit Zeitfenster und Ladung.

Karte des ganzen Fuhrparks

Wer steht wo, mit erwarteter Ankunft je Stopp.

Auffälligkeiten zuerst

Verspätung, zu lange vor Ort, gemeldetes Problem - zuerst das, was schiefgeht.

Vorlagen und Duplizieren

Die meiste Fracht ist die Tour von letzter Woche. Ein Klick.

Suche über alles

Referenz, Kunde, Adresse, Kennzeichen - auch je Stopp.

Papierkorb und Protokoll

Wiederherstellbar, und jede Änderung hält fest, wer sie gemacht hat.

Für den Fahrer

In der eigenen Sprache

Fünfzehn Sprachen, auch der Login.

Ein Tipp pro Schritt

Angekommen, wartet, laden, fertig. Keine Formulare.

Chat mit Übersetzung

Nachrichten laufen in beide Richtungen durch die Übersetzung.

Fotos der Papiere

Frachtbrief oder Schaden, fotografiert am passenden Stopp.

Frachtbrief auf dem Handy

Bei einer Kontrolle vorlegen und vorzeigen: eine Kopie, kein beglaubigtes eCMR. Der Frachtbrief in Papierform bleibt weiterhin erforderlich.

Zugmaschine und Auflieger getrennt

Beide Kennzeichen auf der Fahrt und dem Frachtbrief. Wird ein anderer Auflieger angekoppelt, sieht der Disponent das.

Für den Unternehmer

Wartezeit je Stopp

Gemessen und mit dem Satz dieses Kunden berechnet.

Abfahrtskontrolle

Wird der Lkw vor der Abfahrt überprüft? Eine Überprüfung pro Arbeitstag, d. h. ein Fahrer mit drei Fahrten an einem Tag wird nicht dreimal gezählt.

Kosten unterwegs

Maut, Kraftstoff, Bußgelder, je Tour erfasst.

Fahrerkarte

Je Fahrer und Monat, bewusst ohne eine Gesamtnote.

Touren je Kunde

Mit einem Export, den Ihre Buchhaltung ohne Abtippen einliest.

Stunden aus den Statusstempeln

Abgeleitet aus dem Tag. Ausdrücklich kein Tachograf.

Von der Tour zur Rechnung

Rechnung aus der Tour

Touren auswählen; Wartezeit, Zusatzarbeit und Zuschläge stehen belegt dabei. MwSt. je Zeile, Nummern ohne Lücken.

Debitoren und Mahnungen

Wer offen ist, mit einer Mahnung, die bereitsteht. Zahlungen erfassen, auch teilweise.

E-Rechnung

Neben dem PDF-Format wird auch UBL (Peppol BIS 3.0; für deutsche Kunden XRechnung 3.0) unterstützt, das Ihre Buchhaltung direkt einliest. Eine unvollständige E-Rechnung wird nicht verschickt: Es gibt vorher eine Prüfung.

Angebote

Eigener Nummernkreis, und die Entscheidung steht fest: angenommen oder abgelehnt.

Kontoauszug einlesen

MT940 oder CAMT. Er schlägt vor, Sie bestätigen - nie wird still ausgebucht.

Vergabe an einen Charter

Mit Marge je Tour und eigenem Login für den Frachtführer.

Beweis beim Kunden

Paletten

Ein Saldo je Kunde: abgegeben und zurück, mit Beleg und Foto.

Kühlkette

Jede Messung trägt die Vorgabe dieses Moments. Nachträglich ändern geht nicht.

Plombenkontrolle

Nie vorausgefüllt: der Fahrer liest ab, das System vergleicht.

Zusatzarbeit mit Foto

Festgehalten am Stopp, an dem sie anfiel, mit Zeit und Ort.

Schadenfotos mit Stempel

Zeit und Position sind auf dem Foto eingebrannt und mit einem digitalen Fingerabdruck (Hash) überlagert. Manipulationen fallen auf - der Stempel ist nicht fälschungssicher.

Anbindung anderer Systeme

Aufträge aus dem System Ihres Kunden

Das TMS oder der Webshop des Kunden legt den Auftrag direkt in Ihre Planung. Ein Schlüssel, kein Abtippen.

Statusmeldungen zurück

Bei jedem Statuswechsel eine signierte Nachricht an das System, das die Aufträge liefert. Niemand muss anrufen.

Dokumentation für den Entwickler

Felder, Fehlercodes und ein Beispiel zur Signaturprüfung, auf trajenda.com/api-docs.

Was noch nicht drin ist

Damit Sie es von uns hören und nicht in der Demo entdecken.

  • Sprachnachrichten in Text umwandeln. Die Nachrichten selbst funktionieren.
  • Rechnungen und Mahnungen direkt aus der App mailen. PDF und E-Rechnung erstellen Sie ganz normal.
  • Eine direkte Anbindung an Ihre Buchhaltung. Die E-Rechnung einlesen geht aber.
  • Text automatisch aus einem fotografierten Frachtbrief lesen.
  • Standort übermitteln, während das Smartphone gesperrt ist. Es gibt keine native App - nur die Web-App auf dem Smartphone, und diese kann dies bei gesperrtem Bildschirm nicht.

Legen Sie eine Tour an und sehen Sie, was passiert.